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北京日报客户端 | 记者 王可心 武亦彬
在顺义区空港街道优山美地社区居委会,超过350平方米的办公大厅,社区工作人员的办公地只占30平方米,其余空间全部变成了居民可免费使用的公共空间。
迈入社区居委会的办公大厅,写着共享工位的牌子格外醒目。干净的桌面上摆放着电脑、笔记本、签字笔、绿植等,不远处还有一台大型打印机,一应俱全。“这一排的工位都是可以共享的,居民可以在这里办公、打印材料,我们还给大家提供了茶水、咖啡,全部都可以免费使用。”优山美地社区党支部书记、居委会主任欧颖介绍,这里不仅有共享工位,还有两间会议室、一间自习室、一间畅聊室,全部面向居民24小时开放。
在社区里留出公共办公角,打造居民们的“众创空间”,这一想法正是来自居民们的实际需求。“社区居委会是在2019年成立的,当时配套办公用房还未交付,我们借用小区物业的地方进行办公。那时候就发现,经常有居民来借用电脑,或者借用地方开会,尤其是每天放学的时间,来的人会比较多一些。”欧颖解释说,由于社区内有三所学校,还有不少艺术培训机构,经过了解,不少家长在等待孩子放学的时间里需要临时办公,随之产生了打印材料、临时开会、视频会议的需求。新居委会办公地正好位于小区出入口,周边就是学校及商户,所以在装修改造时,将居民的这些需求都纳入了功能设计中。
新居委会仅保留了必要的办公空间,给居民腾出了更多的公共场地。除了配置齐全的共享工位,还将办公室改成了会议室、自习室等。会议室内添置了投影、液晶屏等设备,覆盖网络、中央空调,可以随时进行视频会议,10个座位的小会议室和容纳20多人的大会议室能够满足不同的需求。此外,还特意布置了一间隔音效果很好的自习室,同样非常受居民欢迎。
除了居委会所在的“众创空间”,社区南侧还设置了瑜伽房、乒乓球室等,看电影、唱歌、玩桌游都有地方。不远处,还另有一处山与间国际会客厅,留有400平方米的艺术空间,既能引入外部的优质展览,也可供居民办自己的艺术展。“这两处已基本建好,很快就会向居民开放。”欧颖说,今年社区还将开展社区羽毛球赛、国际音乐会、古韵中秋游园等活动,为居民提供更加丰富多彩的公共服务。
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